Datenübertragung unter Nutzern

– Datenübertragung zwischen Nutzern –

 

Als Nutzer von Kizeo Forms können Sie während des Ausfüllens Ihre Formulare mit anderen Nutzern Ihres Unternehmes teilen. Diese Aktion nennen wir „Push“.

Es gibt 2 Möglichkeiten wie Sie vorgehen können:

 

  • Übertragung der Daten von einem mobilen Gerät zu einem anderen mobilen Gerät
  • Übertragung der Daten vom Computer zu einem mobilen Gerät

 

Aktivieren Sie den Datenaustausch

  • Loggen Sie sich über den Kundenbereich bei www.kizeoforms.com ein
  • Bearbeiten Sie die Einstellungen Ihres Formulars unter „Option
  • Über den Reiter „Mobile“ aktivieren Sie die Option „Die Datenüberweisung unter Benutzern gestatten“ durch das Ankreuzen des folgenden Kästchens:

Datenueberweisung unter Benutzern

Durch die Aktivierung dieser Funktion erscheint ein neuer Button namens „Senden„auf dem Endgerät ebenso wie auf der Website.

 

Erstes Anwendungsbeispiel: Versenden der Daten von einem mobilen Gerät zu einem anderen mobilen Gerät

Oliver ist ein Händler und hat eine Erfassung der Preise mit Kizeo Forms gemacht. Seine Eingabe soll nun von seinem Kollegen Hans überprüft werden. 

  • Oliver klickt auf „Senden“ um das Formular weiterzuleiten

Erfassung der Preise

  • Danach wählt er Hans in der Liste aus

Senden an

  • Hans, der Kollege von Oliver, wird sofort mit einer Mitteilung über sein Mobiltelefon verständigt
  • Kizeo Forms öffnet ein neues Fenster namens „Empfang

Empfang

  • Hans klickt auf das Formular von Oliver um es anzuschauen und zu vervollständigen

 

Zweites Anwendungsbeispiel: Versenden der Daten vom Büro aus auf ein Mobilgerät:

Nathalie ist die Sekretärin des Unternehmens BTP und arbeitet mit ihrem Kollegen Michael zusammen, der als Bauleiter persönlichen Kontakt zu seinen Kunden hat. Damit er Zeit sparen kann, füllt Nathalie sein Formular schon vom PC aus. Lesen Sie dazu den Artikel „Eingabe der Daten am Computer„. Michael kann dann nachträglich das Formular mit Bildern und weiteren Informationen vervollständigen.

  • Nathalie geht über den Button „Daten“ auf den Reiter „Dateneingabe übers Web

 

Dateneingabe

 

  • Sie wählt das entsprechende „Bauleiter Formular“ aus und klickt auf „Hinzufügen
  • Nachdem Sie es angefangen hat auszufüllen, wählt Sie den Nutzer „Michael“ aus und drückt auf „Senden

 

Capture d’écran 2014-03-11 à 11.10.14

  •  Michael erhält sofort eine Nachricht über sein Smartphone und Kizeo Forms öffnet den Ordner „Empfang
  • Michael klickt auf das Formular von Nathalie und kann sofort beginnen die Eingaben zu vervollständigen und ein Foto hinzuzufügen

 

 

Capture d’écran 2014-03-11 à 11.19.59

 

Danach hat Michael die Wahl:

  • Er kann seine Eingaben wie gewöhnlich mit Kizeo Forms abspeichern oder
  • Er schickt seine Eingaben an einen weiteren Mitarbeiter

 

Nun ist es an Ihnen es zu versuchen!

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